Regulamin serwisu Skarbono

Ostatnia aktualizacja: 04.11.2026

§ 1. Czym jest Skarbono

1. Skarbono (skarbono.pl) to bezpłatne narzędzie do prowadzenia wspólnej kasy grupy (np. klasy, klubu, drużyny, zespołu w pracy, wspólnoty): zbiórek, wpłat, wypłat i podsumowania.
2. Serwis prowadzi Wojciech Nowogrodzki, osoba prywatna („Operator”). Kontakt: wojciech@nowogrodzki.pl.
3. Serwis jest bezpłatny.

§ 2. Jak to działa

1. Każdy może założyć skarbiec. Skarbiec ma unikalny adres oraz dwa PIN-y: PIN podglądu (dla uczestników) i PIN administratora (dla skarbnika), a także kod odzyskiwania administratora. PIN-y i kod są pokazywane tylko raz, przy zakładaniu skarbca.
2. Pod adresem skarbca widać ogólny stan kasy: saldo, wydatki, wpłaty i wypłaty oraz sumy zbiórek - bez osób i kwot poszczególnych osób. Skarbnik może wyłączyć PIN podglądu; wtedy ogólny stan kasy widzi każdy, kto zna adres skarbca.
3. Każda osoba w skarbcu ma osobisty link, który skarbnik może przekazać także jako kod QR (np. na wydrukowanej kartce). Link pokazuje rozliczenie tylko tej jednej osoby: jej pseudonim, zbiórki, należności, wpłaty, nadpłaty oraz ich zwroty i przeniesienia. Gdy PIN podglądu jest włączony, link wymaga też tego PIN-u; gdy jest wyłączony, otwiera się od razu - wtedy rozliczenie widzi każdy, kto zna link.
4. Skarbnik odpowiada za przekazanie adresu, PIN-u podglądu i osobistych linków właściwym osobom (osobisty link - tylko tej osobie albo jej opiekunowi), za bezpieczne przechowanie PIN-u administratora i kodu odzyskiwania oraz za poprawność wpisanych danych. Skarbnik może w każdej chwili wygenerować nowy osobisty link; stary przestaje wtedy działać. Zmiana adresu skarbca unieważnia wszystkie osobiste linki i kody QR.
5. Do korzystania potrzebna jest aktualna przeglądarka z włączoną obsługą cookies.
6. Umowa o korzystanie z serwisu zawiązuje się z chwilą założenia skarbca lub wejścia do niego i kończy się z chwilą usunięcia skarbca lub zaprzestania korzystania.

§ 3. Zasady korzystania

1. Do skarbca nie wolno wpisywać imion, nazwisk, numerów telefonów, adresów ani innych danych pozwalających zidentyfikować osoby. Osoby oznaczamy pseudonimami. Jedynym wyjątkiem jest pole „podpowiedź” (najwyżej 2 litery lub cyfry, np. inicjały lub numer z listy), widoczne tylko dla skarbnika.
2. Skarbnik powierza Operatorowi przechowywanie treści skarbca wyłącznie w celu działania serwisu. Operator nie wykorzystuje jej w innym celu, nie udostępnia jej innym i usuwa ją wraz ze skarbcem.
3. Nie wolno używać serwisu do celów niezgodnych z prawem ani próbować uzyskać dostępu do cudzych skarbców (np. zgadywać PIN-ów).
4. Operator może usunąć skarbiec lub zablokować dostęp, jeśli jest używany niezgodnie z regulaminem lub prawem.

§ 4. Odpowiedzialność

1. Serwis jest udostępniany „tak jak jest”, bez gwarancji ciągłości działania. Operator robi kopie zapasowe, ale nie gwarantuje odzyskania danych.
2. Skarbono jest pomocą w ewidencji - nie jest rachunkiem bankowym i nie przechowuje pieniędzy. Rozliczenia z uczestnikami prowadzi skarbnik. Zwrot albo przeniesienie nadpłaty zapisane w skarbcu jest tylko wpisem w ewidencji - pieniądze oddaje lub przenosi skarbnik.
3. Zapomniany PIN administratora można odzyskać kodem odzyskiwania otrzymanym przy zakładaniu skarbca. Jeśli skarbnik zgubił także kod, może napisać na wojciech@nowogrodzki.pl; Operator może, ale nie musi, pomóc w odzyskaniu dostępu, a nie mając pewnej możliwości zweryfikowania zgłaszającego, nie gwarantuje odzyskania skarbca.
4. Postanowienia nie ograniczają praw, których nie można wyłączyć ani ograniczyć na mocy przepisów prawa.

§ 5. Usunięcie skarbca

1. Skarbnik może w każdej chwili usunąć skarbiec w panelu administratora. Usunięcie jest nieodwracalne.
2. Zbiórki, w której są wpłaty, nie można usunąć. Najpierw trzeba zwrócić wpłaty albo przenieść je na inną zbiórkę. Zakończoną zbiórkę można zamiast tego zamknąć - trafia do archiwum, a wpłaty zostają w kasie.
3. Skarbiec, do którego administrator nie logował się przez 24 miesiące, jest usuwany automatycznie i bez osobnego powiadomienia (serwis nie zna adresów e-mail). Aby zachować skarbiec, wystarczy zalogować się jako administrator co najmniej raz na 24 miesiące.
4. Usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej po 7 dniach.
5. Operator może zakończyć działanie serwisu, informując o tym na stronie głównej co najmniej 30 dni wcześniej.

§ 6. Zgłoszenia i reklamacje

1. Problemy, reklamacje i zgłoszenia treści niezgodnych z prawem wysyłaj na wojciech@nowogrodzki.pl. Opisz sprawę i, jeśli dotyczy konkretnego skarbca, podaj jego adres.
2. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

§ 7. Zmiany regulaminu

Regulamin może się zmienić; aktualna wersja jest zawsze pod adresem skarbono.pl/terms. O istotnych zmianach informujemy na stronie głównej.

Prywatność opisuje Polityka prywatności.

Polityka prywatności serwisu Skarbono

Ostatnia aktualizacja: 04.11.2026

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Wojciech Nowogrodzki, osoba prywatna prowadząca bezpłatny serwis skarbono.pl. Kontakt: wojciech@nowogrodzki.pl.

Jakie dane przetwarzamy

Skarbono nie ma kont użytkowników i nie zbiera adresów e-mail, imion ani nazwisk. Przetwarzamy:

• adres IP i adres odwiedzanej strony (także adres skarbca lub osobistego linku) - w logach serwera, przez 14 dni;
• adres IP przy próbach wpisania PIN-u, otwierania osobistych linków i zakładaniu skarbca - wyłącznie w pamięci serwera, najdłużej przez 24 godziny (nie zapisujemy go w bazie danych ani w kopiach zapasowych), żeby blokować zgadywanie PIN-ów i linków oraz masowe zakładanie skarbców.

Cel i podstawa: bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zawartość skarbców

Osoby w skarbcu są oznaczone pseudonimami (np. „🦊 Miedziany Lis”). Skarbnik może dodać do pseudonimu krótką podpowiedź (najwyżej 2 litery lub cyfry, np. inicjały albo numer z listy). Podpowiedź widzi tylko skarbnik - nie jest pokazywana w podglądzie dla uczestników. Nie znamy powiązania pseudonimów i podpowiedzi z prawdziwymi osobami i nie próbujemy go ustalać. Regulamin zabrania wpisywania do skarbca imion, nazwisk i innych danych pozwalających kogoś zidentyfikować. Za treść skarbca odpowiada jego skarbnik; przechowujemy ją wyłącznie po to, żeby serwis działał.

Osobiste linki i kody QR. Każda osoba w skarbcu ma osobisty link z losowym kodem. Kod nie zawiera żadnych danych o osobie. Pod linkiem widać pseudonim tej osoby i jej rozliczenie (należności, wpłaty, nadpłaty oraz ich zwroty i przeniesienia) - bez podpowiedzi i bez danych innych osób. Kod QR to ten sam link zapisany graficznie; tworzymy go na naszym serwerze, bez zewnętrznych usług. Jeśli skarbnik wyłączy PIN podglądu, rozliczenie zobaczy każdy, kto zna link - dlatego skarbnik przekazuje go tylko tej osobie (albo jej opiekunowi) i może go w każdej chwili wymienić na nowy.

Ogólny widok skarbca (pod jego adresem) pokazuje tylko sumy: stan kasy, wpłaty i wypłaty oraz zbiórki - bez pseudonimów i kwot poszczególnych osób.

Cookies

Używamy jednego cookie - sesji skarbca. Zapisujemy je dopiero po wpisaniu PIN-u (albo po założeniu skarbca), żeby nie trzeba było go podawać przy każdym wejściu. Nie zawiera ono danych osobowych, wygasa po 30 dniach od ostatniej wizyty (podgląd) lub po 12 godzinach (administrator). Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Strona główna nie zapisuje żadnych cookies. Gdy skarbnik wyłączy PIN podglądu, uczestnicy otwierają skarbiec i osobiste linki bez cookie.

Komu przekazujemy dane

Nikomu. Serwis działa na serwerze cyber_Folks, Polska. Nie korzystamy z zewnętrznych skryptów, czcionek ani narzędzi analitycznych.

Jak długo przechowujemy dane

• logi serwera: 14 dni; adres IP przy próbach PIN-u i zakładaniu skarbca: najdłużej 24 godziny, tylko w pamięci serwera;
• zawartość skarbca: do jego usunięcia. Skarbnik może usunąć skarbiec w każdej chwili. Skarbiec, do którego administrator nie logował się przez 24 miesiące, jest usuwany automatycznie.
• kopie zapasowe: usunięte dane znikają z nich najpóźniej po 7 dniach.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. Napisz na wojciech@nowogrodzki.pl. Ponieważ nie wiemy, kim jesteś, możemy poprosić o informacje pozwalające odnaleźć dane (np. adres skarbca, przybliżony czas wizyty i adres IP). W sprawach treści skarbca (pseudonimy, podpowiedzi, wpłaty) najszybciej pomoże skarbnik. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).